Imprimerie-guigon-mirax

Un CRM Open Source sur-mesure Nocobase
Imprimerie Guigon

15 jours
Exigence de déploiement du client
Visitez le site
crm-nocoabse-open-source-imprimerie-guigon
No items found.
"

J’ai fait appel à cette agence pour la création d’un CRM sur mesure et je suis vraiment très satisfait. L’équipe a parfaitement compris ma demande, les échanges ont toujours été fluides et constructifs. Le résultat est à la hauteur : le CRM fonctionne à merveille et correspond exactement à mes besoins. Top travail, je recommande vivement !

"
Sébastien Guigon
Directeur général
@
Imprimerie Guigon
Travailler ensemble
Secteur d’activité
Industrie & Fabrication
Date de la mission
08/2025

Contexte

Implantée dans le Rhône depuis trois générations, Imprimerie Guigon est une entreprise familiale spécialisée dans l’impression pour le secteur viticole. Leur cœur de métier : la fabrication d’étiquettes de vin, dans une logique de qualité, de proximité et de savoir-faire artisanal.

Avec une équipe commerciale segmentée par zone géographique, la gestion des prospects et clients reposait jusqu’alors sur des fichiers Excel ou Google Sheets individuels. Résultat : un manque de visibilité pour la direction, des doublons, des infos obsolètes, et surtout... une perte de temps colossale.

Enjeux de la mission

L’enjeu était clair : reprendre la main sur l’acquisition client et gagner en performance dès la rentrée de septembre 2025. Le tout avec une deadline ultra-courte — 15 jours — pour déployer un CRM accessible avant les congés estivaux de la direction.

Autres contraintes non négociables :

  • Solution Open Source uniquement
  • Hébergement sur les serveurs internes, protégés par VPN
  • Respect strict du RGPD
  • Aucune complexité à l’usage, car l’entreprise n’avait jamais utilisé de CRM auparavant

Enfin, il fallait un système capable de planifier les relances et de mesurer l’activité commerciale, sans tomber dans le flicage. L’objectif : piloter efficacement, pas surveiller.

Déroulement de la mission

Le choix s’est rapidement porté sur Nocobase, une alternative open source à Airtable, flexible, intuitive et légère à intégrer. Parfait pour ce projet.

Collaboration étroite et sécurité en priorité

Nous avons travaillé main dans la main avec Raccoon Cyber, prestataire en infogérance et cybersécurité déjà en mission pour Imprimerie Guigon. L’installation du CRM et la migration des données ont été réalisées physiquement sur site, avec une supervision du client pour garantir une conformité totale RGPD.

Structure du CRM

Voici ce que nous avons mis en place :

  • Une base centralisée pour gérer clients et prospects
  • Un module de gestion des dossiers clients, par zone et par commercial
  • Un système de création et planification de tâches
  • Des notifications automatisées (par email et in-app) pour les relances
  • Des dashboards analytiques pour la direction commerciale
  • Des vues filtrées personnalisées pour chaque commercial (accès uniquement à leur portefeuille)

Le tout sécurisé, hébergé localement, et accessible via VPN sur desktop et mobile. Mission : accomplie.

Livrables & Résultats

En seulement deux semaines, l’Imprimerie Guigon est passée :

  • d’une gestion éclatée à une vision unifiée de son activité commerciale
  • d’un pilotage artisanal à un suivi structuré, piloté par la donnée

Résultats clés :

  • 100 % des commerciaux utilisent le CRM au quotidien
  • Zéro doublon ou erreur de saisie signalée depuis la mise en production
  • Gain estimé à plusieurs heures par semaine pour la direction (plus besoin de compiler manuellement les fichiers)
  • Lancement réussi à la rentrée, avec des commerciaux immédiatement opérationnels

Avec ce socle, l’entreprise peut désormais structurer sa croissance sans complexifier ses process. Et ça, pour une PME industrielle, c’est un vrai levier de performance.

Découvrez nos autres études de cas