Vous jonglez chaque semaine entre Excel, Google Sheets, formules imbriquées, tableaux croisés dynamiques... Et vous sentez que votre équipe plafonne dans sa capacité à structurer, visualiser ou automatiser ses process ?
Bienvenue dans la réalité de milliers d’entreprises françaises, petites ou grandes, qui cherchent à faire mieux – plus vite, plus facilement, sans perdre en fiabilité. Aujourd'hui, une alternative fait bouger les lignes : Airtable. Plus qu’un simple tableur, c’est une base de données collaborative pensée pour piloter vos projets, centraliser vos informations et gagner un temps fou.
Prêt à comprendre pourquoi tant d’équipes abandonnent Excel et Google Sheets au profit de cette solution nouvelle génération ? Suivez le guide, on décortique tout.
Excel et Google Sheets sont des monstres sacrés du monde du tableur. On ne va pas leur enlever : ils excellent dans la manipulation de chiffres, les rapports financiers costauds et la modélisation mathématique avancée. Mais, dès qu’il s’agit de collaborer à plusieurs sur des projets complexes, de relier dynamiquement plusieurs sources d’information ou d’automatiser des workflows, leurs limites explosent en plein vol : gestion des doublons, erreurs humaines, process figés... C’est là qu’Airtable donne sa pleine mesure.
Impossible d’ignorer la dynamique actuelle d’Airtable. En 2025, plus de 450 000 organisations dans le monde font déjà confiance à cette plateforme hybride, dont des groupes comme Walmart, Autodesk ou Intuit. Le taux de rétention annuel explose à 170 % – du jamais vu sur ce segment, et largement devant des références comme Asana ou Monday.com.
Mais la donnée qui fait mouche pour n’importe quel dirigeant ? L’efficacité mesurée après adoption : 90 % de réduction du temps consacré à la saisie manuelle, lancement de projets 3,4 fois plus rapide, et des économies opérationnelles moyennes dépassant 2,6 M$ pour les grandes entreprises (source : SQ Magazine 2025).
Ce n’est pas une question d’opposition frontale : chaque outil a ses points forts selon l’usage. Là où Excel et Google Sheets brillent sur le calcul pur, Airtable prend le lead dès que la donnée devient collaborative, évolutive ou relationnelle.
Remplacez “tableurs partagés, mails croisés, versionning compliqué” par : une base centralisée, des statuts visuels, des automatisations de notifications, et la suppression des erreurs de saisie. On connecte les boutons, on définit les règles, et ça tourne — le rêve du responsable opérationnel.
D’accord, mais comment, concrètement, s’y prendre pour remplacer Excel ou Sheets par Airtable ? Là encore, tout part du besoin métier.
Oubliez les montagnes de feuilles ou d’onglets. Créez vos tables (clients, offres, projets, livrables…), reliez-les dynamiquement. Terminé les doublons, l’information se met automatiquement à jour partout.
Un chiffre, une étape du process ou une tâche ? À chaque équipe son angle : vue Grille (tableur classique), Kanban, Gantt, Calendrier, Galerie… Chacun visualise, trie ou filtre à sa façon.
On paramètre les workflows pour automatiser : notifications, créations d’enregistrements, envoi de mails, mises à jour, relances, reporting… Airtable va bien plus loin que de simples scripts ou macros (et surtout, sans avoir à coder).
Airtable embarque un connecteur API robuste : synchronisez vos flux Webflow, Shopify, Google Sheets, Hubspot… ou d’autres outils métiers (via Make, Zapier, Xano…). L’information circule, pas besoin de ressaisir ou d’exporter des fichiers à la main.
Au moindre changement ou arrivée de données, tout le monde a accès à une information fiable, centralisée et fraîche. Les dashboards s’actualisent en temps réel, vous suivez vos KPI sans attendre la prochaine “macro Excel du vendredi”.
| Airtable | Google Sheets / Excel | |
|---|---|---|
| Organisation | Bases, tables, enregistrements, liens entre données | Feuilles, lignes, colonnes, formules |
| Vues | Grille, Kanban, Calendrier, Gantt, Galerie | Grille principale, graphiques, dashboard |
| Automatisation | Workflows no-code intégrés, connecteurs API | Scripts, macros, add-ons |
| Collaboration | Temps réel, gestion avancée des droits | Temps réel, partage de fichiers |
| Usage privilégié | Projet, CRM, process, reporting, contenu | Analyse chiffrée, modélisation, reporting financier |
La bascule vers Airtable s’impose pour toutes les équipes qui veulent structurer un patrimoine d’information commun, automatiser le répétitif, et synchroniser la production entre collaborateurs. Ce n’est pas qu’un outil : c’est un accélérateur de productivité, qui libère du temps pour l’analyse et la décision.
Notre agence accompagne chaque année des dizaines d’entreprises à structurer, automatiser et piloter leur activité grâce à Airtable : que ce soit pour la gestion de projet agile, la centralisation des process commerciaux, la réconciliation de données multi-sources ou la création d’interfaces sur mesure. Découvrez notre expertise et nos réalisations en transformation digitale : mirax.fr/expert/airtable, ou contactez-nous pour un diagnostic personnalisé.
Remplacer Excel ou Google Sheets par Airtable dans votre équipe, c’est franchir un cap – et gagner en sérénité. Centralisation, automatisation, visualisation à la carte, pilotage dynamique, sécurité des droits… tout devient simple, clair, collaboratif. Les chiffres parlent d’eux-mêmes, mais la meilleure manière de s’en rendre compte, c’est d’essayer. Une première base, un projet pilote… et vous verrez la différence ! Vous souhaitez discuter d’une implémentation adaptée à vos besoins ? Contactez nos experts Airtable : ensemble, faisons passer votre organisation au niveau supérieur.
Agence de conseil et de réalisation de vos projets digitaux d'entreprise.
