Intégration CRM Airtable structuration application métier sur mesure
Cache clim & ExtinBox

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Secteur d’activité
Industrie & Fabrication
Date de la mission
12/2025

Contexte

Cache Clim (B2C/B2B) conçoit des caissons esthétiques pour masquer les unités extérieures de climatisation. ExtinBox (principalement B2B), propose des caches pour extincteurs, pensés pour s’intégrer discrètement dans les espaces professionnels. Deux marques, un besoin commun : structurer leurs processus internes et construire un outil CRM/ERP sur mesure.

Après un benchmark des solutions du marché (Hubspot, Zoho, Monday, etc.), leur choix s’est porté sur Airtable, pour son excellent compromis entre personnalisation, accessibilité technique et coût.

Mais encore fallait-il :

  • organiser les données,
  • cartographier les processus,
  • prévoir les automatisations.

Ils avaient besoin d’un guide, pas d’un prestataire. Notre mission : les accompagner à poser des bases solides et compréhensibles par tous pour devenir autonomes dans le temps.

Enjeux de la mission

  • Centraliser les données clients, commandes et produits des deux entités, tout en respectant leurs différences métiers
  • Outiller l’ensemble des pôles (vente, production, logistique, administratif)
  • Identifier les automatisations possibles via Make.com pour gagner en productivité
  • Analyser les compétences des équipes pour adapter le niveau technique de l’outil
  • Poser un socle pérenne, documenté et compréhensible, évolutif en interne
Objectif : un CRM/ERP custom, mais pilotable sans développeur

Déroulement de la mission

Une demi-journée de co-construction intensive

Le point de départ : une session de travail avec tous les pôles concernés. Vente, support, production, direction : tout le monde autour de la table.

Au programme :

  • Cartographie des processus actuels (prise de commande, gestion de stock, relances…)
  • Recensement des outils existants à interfacer (WooCommerce, Pennylane, Brevo…)
  • Identification des points de friction et des besoins prioritaires
  • Analyse du niveau de maîtrise informatique des équipes

Construction de la base Airtable

Une fois les besoins clairs, nous avons modélisé la base de données dans Airtable, en suivant une logique modulaire et lisible. Parmi les tables clefs :

  • Entreprise / Contact / Commande / Produit / Stock
  • Tables spécifiques pour les workflows de prospection et de relance
  • Champs bien nommés, types adaptés, vues filtrées par rôle : tout pour que chacun s’y retrouve

Un diagramme complet sur Miro

a été créé pour visualiser l’ensemble de la structure relationnelle

Intégrations & automatisations via Make.com

L’outil ne devait pas être figé. Nous avons également défini les workflows pouvant être automatisés via Make.com :

  • Réception de commande (depuis WooCommerce ou Gmail) > Enregistrement Airtable > Facturation automatique sur Pennylane

> Notification client (Brevo)

  • Notifications internes pour le BE, les sous-traitants ou les transporteurs
  • Relance client automatique pour demande d’avis ou produits complémentaires

Livrable & Résultats

Nous avons remis un document de cadrage complet comprenant :

  • La modélisation de la base Airtable
  • Les logiques de vues, filtres, permissions
  • Les workflows détaillés (avec outils tiers et logique Make)
  • Les recommandations techniques et organisationnelles

Résultat ?

  • Un CRM/ERP fonctionnel dès la première semaine
  • Une compréhension partagée de l’outil par toute l’équipe
  • Une roadmap d’amélioration continue, pilotée en interne
  • Une autonomie rapide des fondateurs sur Airtable et Make
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